Contexte et définition du poste

SERVTEC CI recrute pour un de ses clients.

 L’assistante administrative et financière aura pour missions de :

MISSIONS

• Assurer toutes les tâches classiques de: saisie, copie, fax, scan, réception, téléphone, accueil et orientation);
• Classement et rangement des archives;
• Effectuer le suivi des courriers et courriels;
• Assurer l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (conférences de presse, séminaires, conférences académiques…);
• Élaborer les rapprochements bancaires ainsi que les rapports de caisse
• Préparer les pièces justificatives des dépenses ;
• Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec les activités ;
• Assurer la gestion et l’inventaire physique des équipements;
• Assurer le suivi et la veille des tâches financières courantes dans les délais appropriés;
• Participer aux réunions, suivre les projets en cours ;
• d’autres tâches connexes pourront être rajoutées en cas de besoin.

Profil recherché

DIPLÔMES ET EXPERIENCES

Diplôme universitaire (Licence) ou Diplôme en gestion administrative et financière.

• Minimum de 2 ans d’expérience, dans un poste similaire.
• Connaissance des principes et des règles de gestion administrative et comptables des organisations international, ou des ONGs.
• Très bonnes compétences en informatique: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Bonnes connaissances du français (écrit et oral)

COMPETENCES RECHERCHEES 

• Communication courtoise, respectueuse et ouverte 
• Diplomatique 
• Excellente organisation
• Ponctualité
• Précision et attention aux détails
• Disponibilité et flexibilité ;
• Polyvalence
• Sens de responsabilité et capacité de travailler en équipe.
• Capacité à travailler de façon autonome, organisée et méthodique.
• Forte motivation et initiative

CONSTITUTION ET DEPOT DE CANDIDATURE 

• Deadline: 15/09/2024
• Infoline: oilandgas.rci@servtec-international.com / recrutement.rci@servtec-international.com