Contexte et définition du poste

MISSIONS 

Management et accompagnement de l’équipe :

✓ coordonner et controler toutes les activités des assistants dans le département ;

✓ encadrer et évaluer tous les agents du service dans leurs activités quotidiennes ;

✓ faire le suivi des résultats, des écarts et élaborer des plans d’actions adaptés

Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement :

✓ définir la politique en matière d'achats, selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux.)

et superviser les opérations d'approvisionnement ;

✓ optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement (e-procurement.) ;

✓ effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires

Choix des prestataires et négociation :

✓ établir un cahier des charges / une commande recensant l'ensemble des besoins en produits et services ;

✓ sélectionner, négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison...) ;

✓ prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs et sous-traitants

Gestion des flux et réception des produits :

✓ mettre en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d'approvisionnement ;

 ✓ gérer et optimiser les flux et les stocks de matières premières ;

✓ réceptionner et vérifier les commandes, après réception

Suivi/Contrôle des opérations d'achats et d'approvisionnement :

✓ mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées :

taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité... ;

 ✓ réaliser le reporting des états de l'approvisionnement ;

 ✓ Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs

Profil recherché

COMPETENCES :

✓ avoir une bonne connaissance en management d’équipe (03 à 4 personnes) ;

✓ avoir une parfaite maitrise du Pack Office, SRM et SAP ;

✓ savoir gérer son temps en fonction des priorités et des aléas ;

✓ sens de l’organisation, le relationnel, esprit d’Equipe

QUALIFICATIONS :

Diplôme requis :

✓ avoir un diplôme en gestion de la chaine d’approvisionnement ou;

✓ master spécialisé dans le domaine d’activité de l’entreprise ou en gestion/management/économie,

complété par une spécialisation dans le domaine des achats

Expérience professionnelle :

✓ avoir minimum cinq (05) ans d’expérience dans le domaine du poste à pourvoi