COMPTABLE

Contexte du recrutement et définition de poste

1. PRESENTATION DU CLIENT 

Le Client est une société spécialisée dans le transport et la distribution de marchandises.

 

2. MISSIONS

Dans le cadre de sa fonction le(la) candidat(e) sélectionné(e) devra assurer plusieurs missions qui se déclinent comme suit :

1) Assurer la gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise

Gestion administrative :

·       Organiser et piloter les procédures administratives internes ;

·       Gérer les dossiers administratifs et juridiques de l’entreprise ;

·       Assurer le suivi des obligations légales et réglementaires en vigueur (rapports, déclarations, documents statutaires) ;

·       Assurer l’interaction entre le personnel et la direction générale ;

·       Piloter l’archivage et la conservation des documents administratifs.

 

Gestion comptable :

·       Saisie et rangement des pièces comptables, les rapprochements bancaires et écritures de clôture

·       Garantir la conformité des opérations comptables avec les normes en vigueur.

·       Produire les états financiers intermédiaires et annuels ;

·       Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, le recouvrement et le règlement des factures.

 

2) Élaborer et suivre les budgets, plans de trésorerie et prévisions financières :

Gestion financière :

·       Élaborer et suivre les budgets annuels, le plan de trésorerie et les prévisions financières, en analysant les écarts entre prévisionnel et réalisé, afin d’optimiser l’utilisation des ressources et sécuriser la santé financière de l’entreprise ;

·       Analyser la performance financière et proposer des actions correctives.

·       Gérer la trésorerie et optimiser les flux de liquidités.

 

3) Garantir la bonne tenue de la comptabilité en respectant les obligations légales et fiscales en vigueur en Côte d’Ivoire

·       Réaliser les rapprochements bancaires et contrôler les pièces justificatives ;

·       Assurer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle ;

·       Préparer les états financiers et rapports de gestion ;

·       Veiller à la conformité des opérations comptables avec les normes en vigueur ;

·       Établir et déposer les déclarations fiscales et sociales dans les délais ;

·       Suivre les comptes clients et fournisseurs (facturation, recouvrement, règlements) ;

·       Collaborer avec l’expert-comptable et/ou le commissaire aux comptes lors des audits.

 

4) Gérer la facturation, le recouvrement et la gestion des paiements fournisseurs :

·       Établir et envoyer les factures clients dans les délais ;

·       Suivre l’état des paiements clients et relancer en cas d’impayés ;

·       Mettre en place et suivre un planning de recouvrement ;

·       Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs ;

·       Tenir à jour les registres clients et fournisseurs pour assurer un suivi fiable.

5) Contrôler et analyser les coûts, marges et indicateurs financiers ;

·       Collecter et vérifier les données financières nécessaires aux analyses ;

·       Suivre et analyser les coûts directs et indirects par activité, produit ou service ;

·       Identifier les écarts entre prévisions et réalisations et analyser les causes ;

·       Proposer des actions correctives pour optimiser la rentabilité ;

·       Fournir des rapports réguliers à la Direction pour appuyer la prise de décision.

Profil recherché

 

1. PROFIL RECHERCHE

Le candidat recherché doit avoir le profil ci-après :

·       Niveau de diplôme requis : Bac+3 minimum en gestion, finances, comptabilité ou équivalent.

·       Expérience requise : Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP et/ou de la distribution.

 

2. COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Les compétences et connaissances identifiées pour la bonne tenue du poste sont notamment :

·     Excellentes compétences en comptabilité, fiscalité et gestion financière ;

·     Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de comptabilité) ;

·     Sens de la hiérarchie des priorités ;

·     Grande discrétion et très bon relationnel ;

·     Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse et esprit d’équipe ;

 

3. CONSTITUTION ET DEPOT DE CANDIDATURE

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

·     Un Curriculum Vitae détaillé en français et/ou anglais (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;

·     Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;

·     2 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).