Responsable Transit

Contexte du recrutement et définition de poste

MISSIONS:

• Veiller au respect des réglementations locales et internationales et des politiques de l'entreprise en matière de transit
• Veiller à ce que les opérations respectent pleinement les règles et les normes QHSE
• Etablir, contrôler, transmettre les proforma au service facturation
• Gérer toutes les factures et proforma, les classer dans l'ordre approprié afin de faciliter le contrôle de la facturation et de la clôture des dossiers
• Analyser la conformité des débours en relation avec la facture pour la clôture des dossiers
• S’assurer du management de l’équipe transit (équipe de transit) et préparer/mettre à jour leurs ordres de travail afin de répondre aux exigences et aux besoins de l'entreprise
• S’assurer de la bonne formation du nouveau personnel
• Procéder à des évaluations de performance opportunes et constructives
• Veiller à la discipline des employés conformément à la politique de l'entreprise
• Veiller au non dépassement budgétaire du service transit
• S'assurer que les devis et les Proforma (pfda et cotations) sont fournis dans les délais et enregistrés
• Veiller à ce que toutes les factures des fournisseurs soient collectées et approuvées peu de temps après la livraison des services/marchandises
• Veiller à ce que les dossiers de transit soient facturés dans un délai maximum de 72 heures dans la mesure du possible après la livraison et/ou la réception de la sauvegarde finale
• S'assurer que les dossiers de transit sont envoyés pour clôture avec toutes les explications/sauvegardes appropriées dans un délai de 48 heures dans la mesure du possible après la facturation
• Gérer les demandes de cash de son équipe et veiller à ce que toutes les justificatifs soient fournis dans un délai maximum de 7 jours ouvrables
• Gérer tous les documents de transport et de douane
• Gérer les litiges avec les douanes et les autres administrations liées aux questions de transit
• Préparer et mettre à jour toutes les procédures du département et veiller à ce qu'elles soient pleinement appliquées par l'équipe
• Responsabilités ad hoc en fonction des besoins et des sur instruction du superviseur/directeur

Profil recherché

PROFIL DU CANDIDAT:

• Minimum 10 années expérience en Transit Import / Export
• Expérience Managérial
• Maitrise parfaite des régimes douaniers en CIV
• Maitrise de l’Anglais
• BAC+5 en Logistique & Transit

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Le dossier de candidature doit comprendre uniquement

- Un curriculum vitae détaillé en français/anglais (comprenant uniquement les éléments liés au poste) ;

Infoline : oilandgas.rci@servtec-international.com