Chef(fe) de service Administration des ventes (ADV)

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Client est une société spécialisée dans le domaine de l’immobilier.

MISSIONS

Sous le positionnement hiérarchique du Responsable Commercial, le/la Chef(fe) de Service Administration des Ventes est responsable de la supervision, de la coordination et de la sécurisation de l’ensemble du processus administratif lié aux ventes immobilières, depuis la réservation jusqu’à la livraison des biens. Il/elle veille à la conformité des dossiers, au respect des délais et à la fluidité de la communication avec les partenaires juridiques, financiers et institutionnels

Il/elle aura pour activités principales :

1. Gestion des réservations et contrats

· Superviser et assurer la concrétisation des réservations.

· Superviser et valider les demandes d’imprévus ou d’ajustements contractuels

2. Suivi administratif et coordination notariale

· Superviser la saisie et la mise à jour des suivis notariaux dans le système Gecimmo.

· Coordonner et résoudre les conflits ou points de blocage avec les notaires

3. Livraison et mainlevée

· Préparer les tableaux de bord hebdomadaires pour les réunions de livraison.

· Suivre et superviser les demandes de mainlevée auprès des établissements bancaires.

· Superviser et affecter les notifications de livraison aux clients

4. Suivi des remboursements et coordination externe

· Préparer les listings de chèques à transmettre aux banques dans le cadre des remboursements CPI.

· Superviser les interactions avec les huissiers de justice (réquisitions, remises de documents, etc.).

Profil recherché

Le candidat recherché doit avoir le profil ci-après :

· Niveau de diplôme requis : Bac+5, école de commerce, de gestion ou cycle universitaire équivalent

· Expérience requise : 5 - 7 ans d’expérience dans un poste similaire

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Les compétences et connaissances identifiées pour la bonne tenue du poste sont notamment :

· Connaissance approfondie des processus de vente immobilière et des mécanismes juridiques associés (CDV, mainlevée, notariat, éclatement TF…).

· Maîtrise des outils de gestion informatiques (ERP).

· Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

· Connaissances juridiques et financières appréciées ;

Soft skills :

· Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’analyse.

· Forte capacité de coordination interservices.

· Leadership, sens de l’initiative et capacité à trancher.

· Aisance relationnelle, diplomatie et gestion des situations conflictuelles

Positionnement hiérarchique : Responsable Commercial

Interlocuteurs internes : Responsable Administration des Ventes, Chargé Recouvrement, DGA

Interlocuteurs externes : Partenaires Bancaires, Etudes Notariales, Hussiers

CONSTITUTION ET DEPOT DE CANDIDATURE

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

· Un Curriculum Vitae détaillé en français ;

· Une lettre de motivation en français et/ou anglais ;

· 2 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).