Contexte et définition du poste

SERVTEC en Côte d’Ivoire fait partir du GROUPE SERVTEC INTERNATIONAL, spécialisé en gestion des Ressources Humaines et en formations HSE. En 2022, SERVTEC est présent dans 11 pays en Afrique pour la fourniture de personnel à des centaines d’employeurs, de la PME aux multinationales, dans tous les secteurs d’activité (Télécom, Mines, Oil and gaz, Distribution, BTP, Services, …).

Vous avez une solide expérience en Ressources Humaines, vous souhaitez intégrer une entreprise aux normes internationales en forte croissance, vous aimez les challenges, alors ce poste est le vôtre !

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) Directeur(trice) administratif(ve) expérimenté(e) pour superviser les équipes au quotidien de nos deux (2) filiales francophones, planifier et améliorer les procédures administratives et juridiques et assurer l’interface technique avec les grands comptes. Il/elle supervisera une équipe de professionnels chargés de diverses tâches administratives dans différents services.

Le/la candidat(e) idéal(e) a de bonnes connaissances des procédures et de bonnes pratiques du droit social et fiscal francophone et sera en mesure de rechercher activement de nouvelles façons d’améliorer les procédures des filiales.

L’objectif est de s’assurer que toutes les activités opérationnelles sont menées de manière efficace et de conseiller le Comité de Direction (CODIR) dans la gestion de la croissance des filiales.

MISSION ET RESPONSABILITÉS

Le/la Directeur(trice) administratif(ve) fait partir du CODIR et rapportera au Directeur Général. Il/elle aura pour mission de :

• Planifier et coordonner les procédures et systèmes administratifs et juridiques en lien avec l’activité et concevoir des moyens de rationaliser les processus
• Donner les orientations sur les questions d’ordre juridique et fiscal aux Chargés d’affaires
• Participer au développement du portefeuille clients (prospection, réponse aux appels d’offres…) et aux échanges commerciaux
• Participer au développement du chiffre d’affaires 
• Assurer un flux d’informations fluide et adéquat au sein de l’entreprise
• Évaluer les performances du personnel et fournir un encadrement et des conseils pour atteindre une performance collective maximale
• Participer à l’embauche, assurer la formation du personnel et assigner les tâches aux membres du personnel
• Gérer les plannings et les délais
• Surveiller les coûts et les dépenses en concertation avec la Direction financière et participer pour aider à la préparation du budget
• Organiser et superviser les autres activités administratives (recyclage, rénovations, planification d’événements, etc).
• S’assurer que les opérations sont conformes aux politiques et procédures de l’entreprise
• Participer à la veille juridique et fiscale en Côte d’Ivoire et en RDC

Profil recherché

• Vous êtes titulaire de préférence d'un diplôme de troisième cycle (DEA, Master 2) en droit des affaires/fiscalité, Management des organisations, Ressources Humaines, Marketing, Finances
• Vous disposez d’une expérience avérée de 15 années en tant que Directeur(trice) administratif(ve) ou à un poste de management au sein d’une entreprise de gestion de personnel, d’un cabinet d’expertise comptable, d’une judiciaire, du département RH d’une entreprise internationale
• Vous avez une compréhension approfondie des procédures de gestion administrative et de la législation en Afrique francophone en général et en particulier en Côte d’Ivoire
• Vous avez une familiarité avec les procédures financières et de gestion des Ressources Humaines
• Vous êtes doté(e) d’un excellent sens du relationnel et vous savez allier le sens de l’analyse et de la synthèse, rigueur et méthode et d’une bonne culture du digital
• Vous disposez d’un fort esprit d’équipe et d’une capacité à diriger avérée
• Vous démontrez d’un esprit analytique avec des compétences de résolution de difficultés

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Les compétences et connaissances identifiées pour la bonne tenue du poste sont notamment :

• Maîtrise de la fiscalité /droit social ivoirien
• Connaissance de la fiscalité / droit social en RDC serait un atout
• Bonne connaissance des particularités du marché ivoirien et régionale
• Maîtrise de MS Office
• Excellentes capacités managériales
• Excellentes compétences en conduite de projet
• Maitrise des outils de communication
• Vision globale et périphérique de tous les projets d’une entreprise de gestion de personnel
• Très bonne capacité relationnelle
• Excellentes capacités organisationnelles et multitâches
• Polyvalence, autonomie et rigueur
• Sens de la gestion des priorités
• Flexibilité et forte capacité d’adaptation
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Bon niveau d’anglais (oral et écrit) serait un atout
• Bonne élocution

CONSTITUTION ET DEPOT DE CANDIDATURE

Le poste est ouvert à toutes les nationalités. Les candidatures d’Ivoiriens(nes) et de résidents(es) en Côte d’Ivoire sont fortement encouragées.

Le dossier sera composé de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français et/ou anglais ;
• Une lettre de motivation en français et/ou anglais ;
• 2 contacts de personnes de références, (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).
• Deadline : 30/04/2024